Certificarea ISO 20121

SCENARIU

Prin organizarea de evenimente, companiile se prezintă și își expun întreaga lor experiență publicului lor țintă. Fie că evenimentele sunt de natură instituțională sau tehnico-populară, ele reflectă viziunea companiei și pot ajuta la definirea imaginii acesteia față de părțile interesate.
Organizarea unui eveniment presupune un angajament puternic din punct de vedere al costurilor, resurselor și timpului și, ca toate activitățile companiei, și ceasta trebuie să garanteze o abordare care să țină seama în mod corespunzător de aspectele economice și logistice, dar și de contextul social și de mediu în care se desfășoară evenimentul ținând seama de politica generală de sustenabilitate a companiei.

SOLUȚIA

Ce este ISO 20121?
Standardul ISO 20121 este un standard de management pentru organizarea durabilă a evenimentelor. Născut ca o evoluție a standardului anterior BS8901, ISO 20121 se aplică oricărui tip de organizație care intenționează să:
■ stabilească, implementeze sau îmbunătățească un sistem de management durabil pentru toate tipurile de evenimente și subiecte implicate în proces
■ asigure respectarea unei politici de dezvoltare durabilă.

METODOLOGIA NOASTRĂ

Activitățile de verificare se concentrează pe trei faze particulare:
■ Planificarea evenimentelor.
■ Monitorizare în timpul evenimentului.
■ Activități de raportare.

Metodele de verificare și frecvență se modifică în funcție de:
■ Tipul de organizare.
■ Tipul evenimentului.

■ ORGANIZAȚII RESPONSABILE DE SISTEMUL DE MANAGEMENT AL EVENIMENTELOR
- Faza de proiectare: verificaă înainte de emiterea certificatului.
- Etape de monitorizare și raportare: verificate atunci când sunt disponibile.
■ ORGANIZAȚII CARE OFERĂ SERVICII INCLUSE ÎN EVENIMENTELE/STRUCTURILE DURABILE ȘI PLATFORMELE ÎN CARE SE DESFĂȘURAU DEJA EVENIMENTE
Cel puțin una dintre cele trei faze trebuie verificată înainte de eliberarea certificatului.
Este posibilă certificarea sistemului de management al unuia sau mai multor evenimente.
Valabilitatea certificatului poate fi de trei ani, cu posibilitatea unor perioade mai scurte de valabilitate, în cazul unor evenimente cu durată limitată în timp.

ÎNTREBĂRI FRECVENTE

Care sunt principalele beneficii?
Aplicarea standardului duce la realizarea a numeroase beneficii pentru companie și pentru părțile interesate:
■ Reduce riscurile și impactul economic, de mediu și social al evenimentului.
■ Îmbunătățește eficiența managementului general durabil al companiei.
■ Vă permite să vă distingeți de concurenți.
■ Vă veți putea îmbunătăți imaginea și vă veți consolida reputația și relațiile cu părțile interesate.
■ Generarea unei creșteri durabile și stimularea inovației în lanțul de aprovizionare.

Pentru cine este standardul ISO 20121?
Standardul se adresează nu numai companiilor care se ocupă de organizarea de evenimente ca business-ul principal, ci și târgurilor, hotelurilor, centrelor de Congrese, centrelor sportive, teatrelor, cinematografelor, catering-ului, direcțiilor de turism/mediu, organismelor locale, caselor de discuri, agențiilor de comunicare, dar și:
■ tuturor organizaţiilor care intenţionează să implementeze sau să-şi îmbunătăţească capacitatea de a-şi organiza evenimente corporative într-un mod durabil.
■ furnizorilor de servicii pentru sector (ex. catering, hostess...)
■ asociaţiilor industriale.

Este posibil să aplicați ISO 20121 unui singur eveniment?
Da, este posibil. În ciuda faptului că este un standard aplicabil sistemelor de management al evenimentelor, ISO 20121 vă permite să certificați organizarea unui singur eveniment

Ce califică un eveniment drept sustenabil?
Luând ca punct de plecare contextul în care are loc evenimentul, organizația trebuie să identifice aspectele de mediu, sociale și economice care pot face evenimentul durabil:
■ locaţia
■ accesibilitatea
■ furnizarea de produse şi servicii
■ alegerea materialelor
■ băuturile şi alimentele
■ transportul şi logistica
■ apa si igiena
■ zgomotul
■ deşeurile
■ respectarea standardelor de muncă
■ sănătatea și securitatea în muncă
■ practicile de siguranţă
■ prevenirea în utilizarea agenţilor chimici nocivi
■ garanţiile sociale
■ consumul de energie
■ reducerea emisiilor
■ protecţia biodiversităţii şi a mediului
■ utilizarea resurselor
■ comportamentul necompetitiv
■ lupta împotriva corupţiei
■ dezvoltarea și formarea personalului
■ prevenirea consumului de droguri și a dopajului
■ respectul pentru comunitățile locale
■ practicile de consum
■ discriminarea și grupurile vulnerabile
■ bunăstarea animalelor implicate
■ performanţa economică
■ prezenţa pe piaţă
■ impacturile economice indirecte