Certificarea ISO 37001

SCENARIU

„Oferirea, promisiunea, dar și acceptarea sau solicitarea unui avantaj necuvenit de orice natură (financiar sau nefinanciar), direct sau indirect, cu încălcarea legii aplicabile ca mecanism de inducere sau recompensare a unei persoane, pentru a acționa sau evita să acționeze cu consecințe asupra îndeplinirii atribuțiilor lor”.

Aceasta este una dintre posibilele definiții ale unui fenomen cunoscut și sub denumirea de corupție, din păcate larg răspândit, care ridică preocupări de natură morală, politică și economică. Amenință dezvoltarea, denaturează concurența, erodează justiția, subevaluează drepturile omului, crește costurile afacerii, introduce elemente de incertitudine în tranzacțiile comerciale, crește costul bunurilor și al serviciilor, dar totodată scade și calitatea produselor și serviciilor.

Acesta din urmă poate duce la pierderi de vieți omenești și daune proprietăților, distruge încrederea în instituții și interferează cu funcționarea corectă și eficientă a piețelor.

Legile naționale și acordurile internaționale (OCDE, ONU) doresc să combată fenomenul, dar, din păcate, se dovedesc a fi insuficiente: organizațiile trebuie, prin urmare, să contribuie în mod proactiv la lupta împotriva corupției. O abordare proactivă necesită o politică anticorupție susținută de un Sistem de Management care ajută organizațiile să evite riscurile și costurile propriei implicări.

SOLUȚIA

Standardul ISO 37001 - Sistemul de management anti-mită publicat recent este o garanție importantă în prevenirea și lupta împotriva corupției.

Standardul ISO 37001 se dedică exclusiv luptei împotriva corupției.
Acesta definește cerințele și oferă linii directoare pentru a ajuta o organizație:

■ să prevină, să detectez și să răspundă la tentativele de corupție

■ să respecte legislația anticorupție și orice alte angajamente voluntare aplicabile activităților sale

Cerințele ISO 37001 sunt generale și aplicabile oricărei organizații (sau părți a acesteia), indiferent de tipul, mărimea și natura activității. Bureau Veritas oferă servicii de certificare în conformitate cu ISO 37001 - Sisteme de management anti-mită/anti-corupție. 

Principalele etape ale procesului de certificare includ:
■ definirea domeniului de aplicare a certificării
■ verificare preliminară (la cerere): analiza lacunelor și evaluarea conformității actuale a organizației cu cerințele de reglementare
■ verificarea certificării în două etape (inițială și principală): verificarea conformității sistemului cu standardul de referință și eliberarea certificatului
■ vizite de supraveghere pentru a evalua îmbunătățirea continuă
■ reînnoirea certificării după 3 ani în urma unei verificări complete

La finalul fiecărei vizite, Companiei i se înmânează un raport clar și complet, care îi permite să-și îmbunătățească continuu performanța în ceea ce privește managementul calității.

Alte elemente fundamentale cerute de standard sunt:

■ analiza contextului intern și extern

■ numirea unui manager anticorupție

■ monitorizarea continuă, cu efectuarea de audituri interne periodice și revizuirea finală a conducerii

ÎNTREBĂRI FRECVENTE

Care sunt principalele beneficii ale aplicării standardului?
Alegerea unei organizații pentru a obține certificarea ISO 37001 crește eficacitatea instrumentelor de combatere a fenomenului corupției, cu avantaje economice în consecință. În plus, prin implementarea ISO 37001 , este posibil să se depășească respectarea cerințelor legale minime și să se adopte o abordare sistemică care vizează prevenirea și combaterea corupției.
ISO 37001 constituie așadar atât un suport pentru organismele și firmele care trebuie să îndeplinească obligațiile legislative prevăzute în domeniul anticorupție, cât și o oportunitate pentru toate companiile să devină în mod concret capabile să controleze, în timp, riscurile mai mari, precum și costurile asociate fenomenului de corupție.

Se integrează ISO 37001 cu alte standarde privind sistemele de management?
Da. ISO 37001 a fost întocmit după o Structură la Nivel Înalt (HSL), omogenă ca descriere și terminologie, cu principalele standarde privind Sistemele de Management.