Raportul asigurării sustenabilității

SCENARIU

În elaborarea Raportului de Sustenabilitate, atât rezultatul final, cât și calea prin care este întocmit acest document sunt la fel de importante: metodele de selectare a subiectelor, procesele de implicare a părților interesate, colectarea și agregarea datelor. Pe lângă faptul că este "responsabil" în fața lumii exteriorare, Raportul de Sustenabilitate este un instrument intern valoros pentru a "realiza" capacitatea cuiva de a defini și implementa strategii capabile să răspundă așteptărilor părților interesate. Acesta este motivul pentru care, dintr-un instrument de comunicare simplu, Raportul de Sustenabilitate este văzut din ce în ce mai mult ca un moment de planificare strategică și de raportare. Acesta folosește cifre pentru a vorbi despre strategie: din acest motiv, verificarea acestui document înseamnă, în primul rând, verificarea capacității organizației de a identifica problemele care pun în joc sustenabilitatea și mai apoi capacitatea răspunsurilor oferite de a convinge și de a satisface nevoile părților interesate, asigurând astfel stabilitatea și dezvoltarea organizației. 

SOLUȚIA

Activitățile de verificare ale Raportului de Sustenabilitate și ale părocesului de raportare se bazează pe numeroase standarde elaborate la nivel internațional, principalele fiind:

• Global Reporting Initiative (GRI) - dezvoltată în 1997 în parteneriat cu Programul Națiunilor Unite pentru Mediu (PNUM), integrează dimensiunile economice, de mediu și sociale ale activității unei organizații pentru a crea un instrument capabil să reprezinte Responsabilitatea Companiei față de societate
• Standard de Asigurare AA1000 - dezvoltat pentru a garanta credibilitatea și calitatea rapoartelor de sustenabilitate și a proceselor de raportare. Standardul AA1000 SES permite verificarea implicării stakeholderilor în procesul de raportare
• ISAE 3000 - Bureau Veritas funcționează în conformitate cu standardul ISAE 3000 care definește principiile fundamentale pentru auditul rapoartelor nefinanciare. 

Prin serviciul de verificare a Raportului de Sustenabilitate și a procesului de raportare, Bureau Veritas sprijină organizațiile pentru a-și îmbunătăți capacitatea de a identifica și de a face față provocărilor de sustenabilitate. 

Bureau Veritas oferă diferite servicii de verificare în funcție de intenția organizației de a începe un proces de raportare sau dacă aceasta a pregătit deja documentul bugetar. 

1. În primul caz, serviciul de verificare efectuat de Bureau Veritas însoțește întregul proces, participând la diferitele faze (identificarea părților interesate și a problemelor, definirea proceselor și colectarea informațiilor) până la verificarea finală pe documentul complet.

2. În al doilea caz, Bureau Veritas intervine a posteriori reconstituind calea care a condus la întocmirea documentului și verificând procesul și conținutul acestuia. 

În ambele cazuri, activitatea se încheie cu un certificat de verificare care conține informații despre consistența conținutului cu privire la angajamentele asumate de organizație, precum și cu privire la principiile reamintite de principalele modele de raportare adoptate eventual de organizație (AA1000, GRI, ISAE 3000...). Metodologia noastră de verificare permite organizației să întreprindă o cale graduală de maturare și creștere, îmbunătățind an de an nu numai calitatea raportării, ci mai ales capacitatea de a-și administra propriile strategii de sustenabilitate. 

FAQ - ÎNTREBĂRI FRECVENTE

Care sunt principalele avantaje?

• Dezvoltarea abilităților interne și dezvoltarea metodelor de lucru comune
• Evidențierea domeniilor de îmbunătățire a procesului de raportare, pentru o mai bună gestionare a sustenabilității
• Validarea situațiilor financiare cu o declarație independentă a terților

Care sunt motivele care determină o organizație să aleagă o cale de raportare? 

• Consolidarea reputației
• Identificarea și gestionarea riscurilor și oportunităților 
• Consolidarea punctelor slabe și a domeniilor de îmbunătățit
• Îmbunătățirea performanței și crearea valorii
• Îmbunătățirea poziției de marcă și piața

Care sunt obiectivele auditului?

• Certificarea coerenței (trasabilitate între ceea ce este declarat și ceea ce reiese din date și informații)
• Atestarea fiabilității informațiilor de mediu și economice, precum și a serviciilor asociate aferente, conținute în raport
• Atestarea capacității organizației de a identifica, gestiona și răspunde la așteptările relevante ale tuturor părților interesate

Care sunt avantajele și beneficiile care pot fi obținute din verificare? 

• Depășirea logicii autoreferențiale
• Verificarea într-un mod structurat a realizării obiectivelor și angajamentelor asumate
• Activarea proceselor de îmbunătățire, derivate din utilizarea unor criterii măsurabile
• Crearea de valoare adăugată pentru toate părțile interesate cu un management conștient, care împărtășește valori și obiective, printr-un model bazat pe transparență și o strategie de comunicare eficientă.