NOTIFICARE DE CONFIDENȚIALITATE PENTRU UTILIZATORII SITE-ULUI BUREAU VERITAS 

Această politică de confidențialitate descrie prelucrarea datelor personale referitoare la utilizatori și vizitatori (în totalitate, „Utilizatorii") site-ului www.bureauveritas.ro al Bureau Veritas (site-ul „Site"). 

1. RESPONSABIL AL PRELUCRĂRII DATELOR 

Responsabilul prelucrării datelor este Bureau Veritas SRL, cu sediul înregistrat la Splaiul Unirii nr. 165, Clădirea TN Offices 03, Aripă B, Etajul 5, Cameră 1, Birou 2, 030133, București, România, cod fiscal și număr TVA RO10400438 (în continuare „Bureau Veritas" sau „Responsabilul prelucrării datelor"). 

2. DATE COLECTATE 

2.1 Date personale furnizate de Utilizatori 

Responsabilul prelucrării datelor poate prelucra datele personale ale Utilizatorilor Site-ului, cum ar fi: 

• Date personale, nume și prenume, denumirea companiei, funcția în cadrul companiei; 

• Date de contact, cum ar fi adresa de reședință, adresa de e-mail, adresa de e-mail a companiei, numărul de telefon; 

• Date din CV, informații frecvent întâlnite în curriculum vitae, cum ar fi: titlul funcției, calificarea educațională, examenele universitare susținute, specializarea, ani de experiență. 

   

Aceste date personale sunt colectate prin intermediul Site-ului și sunt furnizate de Utilizatori prin notificări sau e-mailuri trimise direct Responsabilului prelucrării datelor, utilizând datele de contact disponibile în secțiunile „Contacte”, „Newsletter” și „Cariere” ale Site-ului. 

Conținutul notificărilor primite, inclusiv eventualele date cu caracter personal conținute în acestea, va fi prelucrat pentru a răspunde întrebărilor și solicitărilor primite. 

Utilizatorii sunt invitați să furnizeze Bureau Veritas date actualizate și relevante, limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile pentru care acestea sunt comunicate. 

2.2 Date de navigare și cookie-uri 

Responsabilul prelucrării datelor poate colecta datele personale ale Utilizatorilor Site-ului în următoarele moduri: 

• Prin navigarea Utilizatorilor pe Site; 

• Prin intermediul cookie-urilor instalate pe Site, pentru scopurile și în modul indicat în politica de cookie-uri disponibilă la următorul link www.bureauveritas.ro/politica-cookie. 

   

Datele personale obținute prin navigare sunt, în special, informații referitoare la dispozitivele cu care Utilizatorii se conectează la Site, adresa IP, datele de jurnal (log-uri), informații despre browserul utilizat de Utilizator, paginile vizitate, data, ora și durata fiecărei vizite, precum și alți parametri referitori la sistemul de operare al Utilizatorului și mediul computerului etc. („Date de navigare"). 

Datele personale obținute prin intermediul cookie-urilor sunt acelea strict necesare pentru a realiza scopurile indicate în politica de cookie-uri menționată în linkul indicat în paragraful (ii) care precede („Cookie-uri"). 

Datele vor fi prelucrate în mod specific pentru a permite Responsabilului prelucrării datelor să-și protejeze drepturile și interesele în cadrul procedurilor judiciare și extrajudiciare, în cazul în care sunt efectuate activități ilegale pe Site și/sau prin intermediul acestuia. 

Baza juridică a prelucrării este interesul legitim al Responsabilului prelucrării datelor în protecția drepturilor sale; un interes legitim care nu încalcă și nu afectează drepturile și libertățile Subiecților datelor, deoarece prelucrarea și-a găsit echilibrul respectiv în interesul și în așteptarea rezonabilă a Utilizatorilor de a exercita dreptul constituțional garantat de apărare. 

Furnizarea Datelor pentru acest scop este necesară pentru a permite Responsabilului prelucrării datelor să se apere în instanță. 

4. METODE DE PRELUCRARE ȘI DESTINATARII DATELOR 

Datele vor fi prelucrate folosind instrumente manuale și IT și vor fi notificate și pot fi cunoscute (i) de angajații și colaboratorii Responsabilului prelucrării datelor, corespunzător instruiți și desemnați pentru prelucrare și cărora Bureau Veritas le-a dat instrucțiuni detaliate, cu deosebire în ceea ce privește implementarea măsurilor de securitate tehnice și organizatorice corespunzătoare; (ii) de către terți care furnizează servicii auxiliare sau instrumentale activităților Responsabilului prelucrării datelor, cum ar fi, de exemplu, dezvoltarea, furnizarea și întreținerea operațională a Site-ului; și (iii) de către entități externe care acționează în calitate de responsabili autonomi ai prelucrării datelor, precum, de exemplu, Autorități și organisme de supraveghere și control și, în general, de către persoane sau entități – inclusiv persoane fizice – îndreptățiți să solicite astfel de Date (cum ar fi, de exemplu, consultanți contabili, consultanți juridici), Autorități Publice care fac o cerere expresă în scopuri administrative sau instituționale, în conformitate cu prevederile legislației naționale și europene în vigoare. 

Lista completă a destinatarilor Datelor este disponibilă la cerere, prin transmiterea unei solicitări la adresele indicate la punctul 7 de mai jos. 

5. PERIOADA DE PĂSTRARE 

Datele colectate și prelucrate de Bureau Veritas, pentru scopurile menționate la punctul 3 de mai sus, pot fi păstrate pentru perioada necesară atingerii scopurilor prelucrării și, în special: 

• Scopul 3.1: în cazul transmiterii de informații prin intermediul canalelor de contact puse la dispoziție de Responsabilul prelucrării datelor pe Site, pentru o perioadă de 12 luni de la ultimul contact efectuat și, în orice caz, acolo unde este cazul, pentru întreaga durată a oricărei relații contractuale stabilite cu Responsabilul prelucrării datelor, precum și pentru timpul necesar pentru (i) respectarea obligațiilor de reglementare și/sau legale și (ii) asigurarea protecției judiciare a drepturilor Responsabilului prelucrării datelor, în conformitate cu perioadele de prescripție. Informații suplimentare vor fi furnizate, pe baza relațiilor stabilite între părți, în politicile de confidențialitate specifice depuse de Responsabilul prelucrării datelor către diferitele categorii de subiecți implicați (de exemplu, adresate clienților, furnizorilor etc.); 

• Scopul 3.2: Datele sunt prelucrate pentru perioada strict necesară atingerii scopurilor pentru care au fost colectate și, în orice caz, pentru o perioadă care nu depășește 12 (douăsprezece) luni de la data primirii CV-ului. 

• Scopul 3.3: Datele colectate vor fi păstrate pentru o perioadă maximă de 24 de luni de la înregistrarea la serviciul newsletter. Cu o notificare cu o lună în avans, vă vom cere dacă doriți să continuați să primiți newsletter-ul: în caz de refuz, Datele furnizate vor fi șterse; în caz de consimțământ, vor fi păstrate și prelucrate pentru o perioadă suplimentară de 24 de luni. 

• Scopul 3.4: în cazul prelucrării Datelor pentru întreținerea și funcționarea corectă a Site-ului, Datele vor fi păstrate atât timp cât este necesar pentru a rezolva orice erori și disfuncții ale Site-ului, precum și pentru atât timp cât este necesar conform legii căreia Responsabilul prelucrării datelor trebuie să se conformeze. 

• Scopul 3.5: în cazul protecției judiciare a Responsabilului prelucrării datelor, și în special în cazul disputelor juridice, pentru o perioadă egală cu întreaga durată a unor astfel de dispute sau până la atingerea perioadelor de prescripție. 

6. LOCUL PRELUCRĂRII ȘI AL TRANSFERULUI DATELOR 

Responsabilul prelucrării datelor nu va efectua transferuri în afara Uniunii Europene; Prelucrarea Datelor va fi efectuată la sediile Responsabilului prelucrării datelor iar Datele vor fi stocate pe servere și/sau în arhive atât în cadrul Uniunii Europene, cât și în țări terțe pentru care Comisia Europeană a adoptat o decizie privind caracterul adecvat al nivelului de protecție, acestea oferind, prin urmare, garanții adecvate pentru protecția datelor cu caracter personal. 

În cazul transferurilor de Date în afara Uniunii Europene către țări în raport cu care nu a fost luată o decizie de adecvare de către Comisia Europeană, Responsabilul prelucrării datelor va adopta garanțiile corespunzătoare menționate în Articolul 46 al GDPR și, în special, Clauzele Standard pregătite de Comisia Europeană.