NOTIFICARE DE CONFIDENȚIALITATE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE ALE FURNIZORILOR BUREAU VERITAS 

în conformitate cu Articolul 13 al Regulamentului UE 2016/679 

 

Această politică („Politica") este furnizată în conformitate cu art. 13 al Regulamentului (UE) 679/2016 („GDPR") în raport cu prelucrarea datelor personale ale furnizorilor Bureau Veritas SRL („Furnizori" și/sau „Subiecți ai datelor"). 

 

1. Responsabil al Prelucrării Datelor 

Responsabilul prelucrării datelor este Bureau Veritas SRL, cu sediul înregistrat la Splaiul Unirii nr. 165, Clădirea TN Offices 03, Aripă B, Etajul 5, Cameră 1, Birou 2, 030133, București, România, cod fiscal și număr TVA RO10400438 (în continuare „Bureau Veritas" sau „Responsabilul Prelucrării Datelor"). 

2. Date colectate 

Responsabilul prelucrării datelor prelucrează datele personale ale Furnizorilor –  colectate prin intermediul documentației contractuale aferente contractului încheiat cu aceștia – precum date de identificare (nume, prenume, data și locul nașterii, cod fiscal și număr de TVA), date de contact (cum ar fi adresa, adresa de e-mail și numărul de telefon), precum și orice alte informații conținute în contractele semnate și datele bancare și fiscale necesare pentru plata serviciilor furnizate de Persoana Vizată („Date” și/sau „Date Personale”). 

 

Datele Subiectului datelor sunt colectate electronic sau pe hârtie prin contract, orice formulare de comandă și, mai general, documentația contractuală semnată între Furnizor și Responsabilul prelucrării datelor. Datele colectate sunt, prin urmare, limitate la informațiile necesare pentru gestionarea și executarea relației contractuale cu Furnizorul. 

3. Scop și bază juridică a prelucrării 

Responsabilul prelucrării datelor prelucrează Datele în conformitate cu următoarele scopuri și baze juridice: 

Executarea relației contractuale 

 

Datele vor fi prelucrate pentru a executa corect contractul de furnizare cu Responsabilul prelucrării datelor și, în particular: 

  • pentru a permite gestionarea eficace a relației contractuale cu Responsabilul prelucrării datelor: 

  • pentru furnizarea serviciilor oferite și plata acestora. 

  • pentru a îndeplini obligațiile decurgând din contractul de furnizare, cum ar fi de exemplu: 

  • în scopuri contabile; 

  • pentru transmiterea comenzilor. 

     

Furnizarea Datelor pentru scopurile menționate mai sus este obligatorie și necesară pentru executarea corespunzătoare a activităților respective. În cazul unui refuz total sau parțial de a furniza Datele în aceste scopuri, Responsabilul prelucrării datelor nu va putea stabili și executa relația contractuală. 

 

Conformitatea cu obligațiile legale 

Datele pot fi, de asemenea, prelucrate pentru a permite Responsabilului prelucrării datelor să-și îndeplinească obligațiile stabilite prin lege, prin regulament, prin legislația UE sau prin ordin al Autorităților; 

 

Furnizarea Datelor pentru acest scop este necesară pentru a urmări obligațiile legale cărora Responsabilul prelucrării datelor este supus. 

Interes legitim (protecție juridică); 

 

Datele vor fi prelucrate pentru a exercita drepturile Responsabilului prelucrării datelor, cum ar fi dreptul de apărare în instanță. Acest interes legitim trebuie considerat predominant, deoarece corespunde unui drept garantat constituțional și, ca atare, este recunoscut social ca predominant asupra intereselor individului în cauză. Furnizarea Datelor pentru acest scop este necesară pentru a permite Responsabilului prelucrării datelor să se apere în procedurile judiciare și extra-judiciare.  

4. Destinatari Datelor 

Datele vor fi prelucrate de angajații Responsabilului prelucrării datelor, în mod specific desemnați ca procesatori autorizați (cum ar fi, dar nu limitat la, cei din departamentul de achiziții), acolo unde este necesar pentru a efectua activitățile menționate în paragraful 3 de mai sus. 

 

Datele personale pot fi, de asemenea, notificate la terți dacă este necesar pentru stabilirea, gestionarea, executarea și/sau încetarea relației contractuale cu Responsabilul prelucrării datelor. În acest caz, destinatarii terți ai Datelor Personale – responsabili autonomi ai prelucrării datelor sau desemnați corespunzător ca procesatori de date – aparțin următoarelor categorii: 

  • subiecți externi care funcționează ca responsabili autonomi, cum ar fi, de exemplu, Autorități și organisme de supraveghere și control și, în general, subiecți, inclusiv persoane fizice, îndreptățiți să solicite Datele (cum ar fi consultanți contabili, consultanți juridici), Autorități Publice care fac o cerere expresă în scopuri administrative sau instituționale, în conformitate cu prevederile legislației naționale și europene în vigoare; 

  • subiecți din afara companiei care furnizează servicii companiei și care sunt utili pentru activitățile acesteia (de exemplu: furnizori de servicii IT pentru gestionarea bazelor de date, inclusiv contacte și e-mailuri, furnizori de servicii digitale și consultanți IT care furnizează asistență tehnică companiei, birouri care furnizează servicii de calcul al salariilor, instituții de formare, intermediari bancari și financiari); acești subiecți au primit o misiune specifică ca procesatori de date și numele lor sunt disponibile la cererea Responsabilului prelucrării datelor, folosind detaliile de contact indicate în Paragraful 7 de mai jos. 

 

5. Perioada de păstrare a datelor 

Datele prelucrate pentru: 

  • executarea relației contractuale din care Subiectul datelor este parte sunt păstrate pentru întreaga durată a relației contractuale și pentru perioada obișnuită de prescripție de 10 ani prevăzută de reglementările aplicabile; 

  • îndeplinirea obligațiilor legale cărora Responsabilul prelucrării datelor este supus sunt păstrate pentru perioada prevăzută de lege (10 ani pentru obligații administrativ-contabile); 

  • interesul legitim al Responsabilului prelucrării datelor, și în special în cazul litigiilor judiciare, vor fi păstrate pentru întreaga durată a acestora, până la expirarea termenelor de practicabilitate ale apelurilor. 

6. Transferul Datelor către țări terțe 

Responsabilul prelucrării datelor nu va efectua transferuri în afara Uniunii Europene. În cazul în care aceasta se întâmplă, Responsabilul prelucrării datelor va adopta garanții adecvate în conformitate cu legislația juridică și de reglementare aplicabilă privind protecția datelor personale, pentru a asigura că Datele sale sunt protejate în mod adecvat: în special, asemenea transferuri vor avea loc, de la caz la caz, după verificarea Clauzelor Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeană în conformitate cu articolul 46, paragraful 2, literele c) și d) ale GDPR sau ale regulilor obligatorii pentru companie menționate în articolul 47 al GDPR sau, în absența acestora, în virtutea uneia dintre măsurile derogatorii menționate în articolul 49 al GDPR. 

6. Drepturi Subiectului datelor 

Furnizorii, ca subiecți ai datelor (adică subiecți la care se referă Datele), sunt titulari ai drepturilor conferite de GDPR. În special, în conformitate cu Articolele 15-22 ale GDPR, Subiecții datelor au dreptul de a solicita și de a obține, în orice moment, acces la datele lor personale, informații despre prelucrarea efectuată, corectarea și/sau actualizarea datelor personale, ștergerea și limitarea prelucrării. De asemenea, acestea au dreptul de a se opune prelucrării și de a solicita portabilitatea datelor (adică de a primi datele cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat). În plus, Subiecții datelor au întotdeauna dreptul de a retrage consimțământul în orice moment (aceasta, în orice caz, nu va afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului dat înainte de retragere) și de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere. 

 

Drepturile menționate mai sus pot fi exercitate în orice moment prin simpla trimitere a unei cereri Responsabilului prelucrării datelor: 

  • prin poștă, Bureau Veritas SRL, cu sediul înregistrat la Splaiul Unirii nr. 165, Clădirea TN Offices 03, Aripă B, Etajul 5, Cameră 1, Birou 2, 030133, București, România;