Verificarea progresului furnizorilor țintă - SMETA 4 PILLARS

Audit SMETA. Promovați-vă practicile de achiziționare responsabile în cadrul lanțului de aprovizionare.

SCENARIU

Globalizarea piețelor, fragmentarea lanțurilor de aprovizionare, precum și utilizarea tot mai mare a serviciilor externalizate fac ca lanțurile de aprovizionare să fie din ce în ce mai articulate și mai complexe, crescând nivelul de expunere la riscurile sociale și de mediu.


De câțiva ani, principalii producători de bunuri de larg consum s-au alăturat unui forum numit AIM Progress ( Association des Industries de Marque -Programme for Responsible Sourcing), care are printre obiective sale și acela de a promova diseminarea bunelor practici pentru aprovizionarea responsabilă.

AIM Progress a încurajat adoptarea de sisteme și metodologii comune de monitorizare a lanțurilor de aprovizionare în ceea ce privește responsabilitatea socială, inclusiv utilizarea metodologiei SMETA, care este stabilită ca unul dintre principalele instrumente la nivel global pentru efectuarea auditurilor de secundă parte.

SOLUȚIA

Un audit SMETA 4 Pillars verifică nivelul de conformitate al furnizorului companiei aparținând AIM Progress, în raport cu patru domenii principale, definite cu precizie prin cuvântul „piloni”:

- Relațiile de muncă
- Sanatatea și siguranța
- Mediul înconjurător
- Etica companiei

În timpul unui audit SMETA, sunt luate în considerare conformitatea cu legislația națională sau locală aplicabilă, nivelul de aderență la Codul ETI (Inițiativa pentru Comerț Etic) și cele mai bune practici detaliate în Ghidul SMETA, precum și coerența cu cerințele suplimentare definite de companie. 

Pentru a sprijini furnizorii și clienții, pentru a facilita schimbul de date și partajarea rezultatelor auditurilor SMETA, este disponibilă platforma SEDEX.

SEDEX (Supplier Ethical Data Exchange) este un portal web, care oferă posibilitatea de a face accesibile, într-o manieră sigură și controlată, informațiile referitoare la performanța unui furnizor supus auditului SMETA, partajându-le între mai mulți clienți.

Activitatea de audit preconizată de AIM Progress include:
■ Înregistrarea în portalul SEDEX a furnizorului a cărui verificare se solicită
■ Completarea chestionarului de autoevaluare, de către furnizor
■ Posibil pre-audit, optional, pentru verificarea gradului de pregătire a societății pentru audit
■ Planificarea auditului de către Bureau Veritas
■ Analiza documentelor: lista lucrătorilor, politici, proceduri, autorizații, înregistrări, dovezi documentate
■ Vizita fabricii: verificarea condițiilor de muncă, siguranță, mediu
■ Interviuri individuale cu angajații sau cu grupuri în legătură cu problemele care fac obiectul verificării
■ Interviuri cu conducerea, referitoare la problemele apărute în timpul revizuirii documentelor
■ Rezumatul rezultatelor verificărilor efectuate de auditori și pregătirea planului de acțiuni corective și a raportului de verificare
■ Prezentarea către conducerea companiei a oricăror probleme apărute

  • RECUNOAȘTERE

    Bureau Veritas, un organism de certificare activ în întreaga lume, a fost ales ca organism de inspecție terță parte.

  • EXPERIENȚĂ

    Bureau Veritas poate sprijini fiecare actor din lanțul de aprovizionare pentru a-și îndeplini cerințele de conformitate AIM Progress.

  • REȚEA

    Diviziade certificare a Bureau Veritas este prezentă în peste 100 de țări și asigură cunoașterea de tip multiculturală, inclusiv a legislației locale.

  • COMPETENȚĂ

    Bureau Veritas este membru al Grupului de Auditor Asociat SEDEX.

ÎNTREBĂRI FRECVENTE

Care sunt principalele beneficii?
Furnizorii supuși auditurilor SMETA au posibilitatea de a:
- demonstra clienților săi respectarea celor mai avansate standarde sociale internaționale, întărind astfel relația comercială
- optimiza resursele dedicate auditurilor, supuse unui singur audit, ale carui rezultate sunt recunoscute si impartite intre mai multi clienti
- implicarea directă, arătându-le astfel angajaților atenția pentru îmbunătățirea mediului de lucru și a performanței companiei
- protejarea reputației și ieșirea în evidență pe piața de referință
Clienții care promovează efectuarea de audituri SMETA de către furnizorii lor, au posibilitatea de:
- a-și consolida sistemele de control ale lanțului de aprovizionare, identificând și atenuând astfel riscurile mai într-un mod mai eficient
- a-și evalua bunele practici detectate printr-o analiză detaliată a lanțului de aprovizionare

Un audit SMETA pe 4 piloni efectuat la recomandarea unui client, poate fi recunoscut și de la alți clienți?
Da, cu câteva excepții speciale, adoptarea unei metodologii partajate face ca rezultatele auditurilor să fie comparabile și, prin urmare, optimizează resursele dedicate performanței acestora.

Ce ar trebui să fac înainte de un audit SMETA?
Înainte de a efectua un audit SMETA, este, în general, necesar să vă înregistrați pe platforma SEDEX. Procesul de înregistrare presupune:
1. completarea formularului de pe www.sedexglobal.com (secțiunea „înregistrare” – „formular de înregistrare”).
2. plata taxei anuale de 100 GBP
3. introducerea detaliilor referitoare la compania dumneavoastră.
Ulterior, va fi necesară completarea Chestionarului de autoevaluare, un chestionar de autoevaluare util pentru a aprofunda subiectele tratate în contextul unui audit SMETA, și pentru a identifica, înainte de auditul propriu-zis, orice puncte slabe și oportunități de îmbunătățire. .